Satakunnan Osuuskaupan Liittyminen lahjaksi -kampanjan tietosuojaselosteTIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen)
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. RekisterinpitäjäSatakunnan OsuuskauppaPL 1146, 00088 S-RYHMÄasiakasomistajapalvelu: 029 009 6000Käyntiosoite: Itäkeskuksenkaari 1, 28100 PORIY-tunnus 0137281-82. Tietosuojavastaavan yhteystiedottietosuoja.satakunta@sok.fi3. Käsiteltävät henkilötiedotKäsittelemme henkilötietojasi, jos kuulut johonkin seuraavista asiakasryhmistä:Asiakasomistajuus lahjaksi -lahjaliittymän saajaKäsittelemme seuraavia tietojaPerustiedot: etu- ja sukunimetYhteystiedot: matkapuhelin, muu puhelinnumeroYksittäisen tiedon säilytys jatkuu niin pitkään, kun lahjaliittymän saaja on tavoitettu ja hän on liittynyt asiakasomistajaksi. Yhteystietoa käytetään ainoastaan mainittuun tarkoitukseen ja ne tuhotaan tietoturvallisesti heti, kun lahjaliittymän saaja on liittynyt asiakasomistajaksi. Kun lahjaliittymän saaja on liittynyt asiakasomistajaksi, noudatetaan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriä. 4.1 KäsittelyperusteLahjaliittymän ostajan maksama liittymismaksu kohdentuu oikealle henkilölleLahjaliittymän saajaan saadaan yhteys, jotta varsinainen asiakasomistajaksi liittyminen tapahtuu joustavasti8. Rekisteröidyn oikeudetSinulla on seuraavat oikeudetOikeus saada tutustua tietoihisiOikeus tietojesi oikaisemiseenOikeus tietojesi poistamiseen (esimerkiksi silloin, kun perustetta säilytykselle ei ole) Oikeus saada tietosuoja-asetuksen mukaisesti tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksestaJos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, voit myös olla yhteydessä rekisterinpitäjään lähettämällä sähköpostia osoitteella tietosuoja.satakunta@sok.fiSinulla on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos katsot, että rikomme soveltuvaa tietosuojasääntelyä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä.9. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselleLahjaliittymä tulee pystyä kohdentamaan oikealle henkilölle ja henkilöön tulee saada yhteys.Rekisterin tietojen perusteella tuotettavien palvelujen edellytyksenä on palvelusopimuksen syntymiseksi vaadittavien tietojen antaminen.10. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedotEmme tee rekisterin tietojen perusteella sellaista yksinomaan automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinulle oikeusvaikutuksia.11. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietojasi huolellisesti käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Järjestelmätoimittajamme käsittelevät henkilötietojasi tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.S-ryhmässä suojaamme henkilötietojasi muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin ja käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötietosi joutuisivat vääriin käsiin, ryhdymme viipymättä selvittämään tapahtumaa ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Tiedotamme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja sinua lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.Lahjaliittyjän ostajalla ei ole oikeutta saada Satakunnan Osuuskaupalta tietoa siitä, onko lahjaliittymän saaja käynyt liittymässä asiakasomistajaksi.Lahjaliittymän saajan on liityttävä asiakasomistajaksi kahden vuoden kuluessa lahjaliittymän ostopäivästä.12. Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyden sähköpostilla osoitteella: tietosuoja.satakunta@sok.fi